Geschäftsverwaltung GEVER

Der Begriff GEVER steht in der Bundesverwaltung als Abkürzung für die elektronische Geschäftsverwaltung.

Koordination GEVER

Mit der Einführung der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) in der Bundesverwaltung werden alle geschäftsrelevanten Informationen elektronisch geführt, welche die Verwaltungseinheiten im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrags erstellen oder erhalten. GEVER erleichtert die Geschäftstätigkeit und unterstützt den vollständigen Lebenszyklus von Dokumenten von ihrer Entstehung über die Nutzung, Speicherung, Aussonderung bis zur Archivierung oder Vernichtung. GEVER bildet aber auch die Voraussetzung für durchgängige und automatisierte organisations- und systemübergreifende Geschäftsabläufe.

Zuständig für die Gesamtkoordination der GEVER in der Bundesverwaltung ist die Bundeskanzlei:

GEVER-Lösungen in der Bundesverwaltung

Die vom Bundesrat mit der GEVER-Beschaffung beauftragte Bundeskanzlei hatte im September 2014 eine WTO-Ausschreibung durchgeführt und im Mai 2015 zwei Anbietern den Zuschlag erteilt. Mitte 2015 klärte die Bundeskanzlei bei den Departementen ab, welches der beiden Produkte sie künftig einsetzen wollen. Alle Departemente und die Bundeskanzlei haben dasselbe Produkt gewählt. Gestützt auf diese Produktewahl hat der Bundesrat am 11. September 2015 die Botschaft für den entsprechenden Verpflichtungskredit für die Phase «Realisierung / Einführung» GEVER Bund zuhanden des Parlamentes verabschiedet.
Die Einführung des neuen GEVER-Produkts soll gemäss Projektplanung bis 2018 abgeschlossen sein.

GEVER als IKT-Standarddienst

Parallel zu Bereitstellung der neuen GEVER überarbeitet das ISB die IKT-Vorgaben zur GEVER. Da GEVER eine Informatikleistung ist, welche die Verwaltungseinheiten des Bundes in gleicher oder ähnlicher Funktionalität und Qualität benötigen und somit zentral angeboten werden könnte, erarbeitet das ISB im Auftrag des Bundesrates ein Marktmodell zur zentralen Führung der GEVER (IKT-Standarddienst GEVER).

GEVER-Vorgaben

Letzte Änderung 01.10.2015

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