IKT-Schlüsselprojekte

Die am 1. Juli 2015 in Kraft gesetzten «Weisungen des Bundesrates zu den IKT-Projekten in der Bundesverwaltung und zum IKT-Portfolio des Bundes» definieren, was IKT-Schlüsselprojekte des Bundes sind und welche Vorgaben für sie gelten.

Definition

Ein IKT-Schlüsselprojekt ist ein IKT-Projekt oder -Programm der Bundesverwaltung, das aufgrund seines Ressourcenbedarfs bei Personal und Finanzen, seiner strategischen Bedeutung, seiner Komplexität, seiner Auswirkungen und seiner Risiken eine verstärkte übergeordnete Führung, Steuerung, Koordination und Kontrolle erfordert. Welche Projekte oder Programme als IKT-Schlüsselprojekte geführt werden, bestimmt der Bundesrat anhand dieser Kriterien.
Die Verantwortung für ein IKT-Schüsselprojekt bleibt uneingeschränkt bei den Auftraggebenden und der Projektführung wie auch bei der dem IKT-Schlüsselprojekt übergeordneten verantwortlichen Geschäftsleitung.

Aktuelle IKT-Schlüsselprojekte des Bundes

Das ISB sorgt für die laufende Aktualisierung der Liste der IKT-Schlüsselprojekte.

Prüfung durch die EFK

Die Eidgenössische Finanzkontrolle (EFK) führt bei den IKT-Schlüsselprojekten regelmässige und systematische Prüfungen durch. Ihre Verantwortung besteht darin, den Projektstand und die Risiken hinsichtlich ihrer Zielerreichung zu prüfen sowie die Umsetzung von Massnahmen zu beurteilen, die angeordnet wurden, um die Risiken zu mindern oder die Zielerreichung abzusichern. Die EFK erstellt für jede Prüfung einen Bericht. Die Prüfberichte fliessen zudem in das vom ISB erstellte strategische IKT-Controlling zuhanden des Bundesrates ein.
 

Halbjährliche Berichterstattung

Die für ein IKT-Schlüsselprojekt zuständige Verwaltungseinheit liefert dem ISB jeweils per Ende Juni und Ende Dezember einen Statusbericht. Das ISB erstellt daraus einen konsolidierten Bericht über den Stand aller IKT-Schlüsselprojekte, der vom Bundesrat zur Kenntnis genommen wird und anschliessend an die Finanzdelegation der eidgenössischen Räte weitergeleitet wird.

Pool von Projektleiterinnen und Projektleitern für IKT-Schlüsselprojekte der Bundesverwaltung

Um sicherzustellen, dass für IKT-Schlüsselprojekte in der Bundesverwaltung die notwendigen personellen Ressourcen zur Verfügung stehen, wird beim Informatiksteuerungsorgan Bund (ISB) ein zentraler Pool von internen und externen Projektleiterinnen und Projektleitern mit entsprechendem Fachwissen realisiert. Mit einer WTO-Ausschreibung wird sichergestellt, dass Bedarfsengpässe durch externe Projektleiterinnen und Projektleiter bewältigt werden können.

Die anzubietenden Personen benötigen u.a. eine HERMES 5 Zertifizierung der Stufe Foundation oder Advanced und ausgewiesene Erfahrung in komplexen IKT-Programmen oder -Projekten.

Weiterführende Informationen

Letzte Änderung 20.04.2016

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