Programma SUPERB

L’Amministrazione federale impiega da diversi anni sistemi SAP per coadiuvare, tramite applicazioni TIC, i processi di supporto (alle finanze, alla gestione del personale, agli acquisti e alla logistica). I moduli SAP vengono utilizzati anche in alcuni altri ambiti dell’Amministrazione federale. Questi sistemi e altri sistemi di terze parti e dispongono di interfacce che li collegano, in misura più o meno stretta, al sistema centrale SAP ERP.

L’azienda SAP ha comunicato all’Amministrazione federale che l’attuale versione «ERP Suite ECC6» non sarà più aggiornata né supportata a partire dalla fine del 2025. È dunque necessario riconcepire la strategia ERP («Enterprise Resource Planning», ossia la pianificazione delle risorse d’impresa), esaminare possibili alternative anche in materia di acquisti e definire il processo di migrazione. 

Strategia «ERP-TIC 2023» 

Il 1° giugno 2018 il Consiglio federale ha preso atto della strategia "ERP-IKT 2023". Tale strategia prevede che nel 2023 l'Amministrazione federale ottimizzi e integri i processi di supporto, li prepari all'ulteriore digitalizzazione e rinnovi completamente i sistemi SAP che supportano i processi di supporto e quelli rilevanti per il loro impiego. Il sistema DDPS rilevante ai fini dell'impiego deve essere rapidamente scollegato in caso di crisi e gestito e utilizzato in modo indipendente. Sono state inoltre create le premesse affinché le applicazioni specializzate possano collegarsi nuovamente ai sistemi di processo di supporto tramite interfacce standardizzate e beneficiare delle funzionalità del processo di supporto.

 S/4HANA offre nuove funzionalità e possibilità, come una gestione dei dati di base comune a tutte le unità organizzative, che permetteranno di sostenere e ottimizzare i processi aziendali e di supporto dell’Amministrazione federale e ottenere così ulteriori vantaggi in vista della digitalizzazione.

 

Attuazione della strategia con due programmi 

Il programma «SUPERB» è volto a modernizzare i sistemi informatici utilizzati per i processi di supporto nonché a garantire il passaggio alla nuova tecnologia SAP per i sistemi dell’Amministrazione federale civile.

Il programma «Sistemi ERP D/ar» è volto a rinnovare i sistemi SAP del DDPS rilevanti ai fini dell’impiego. Questo programma è necessario perché l’esercito, in base al mandato di prestazioni del 2018, deve poter disporre anche in situazioni straordinarie di un sistema particolarmente sicuro e che possa funzionare autonomamente e in modo efficiente.

 

Costi

I costi del programma «SUPERB» per gli anni 2020-2027 sono stimati a circa 420 milioni di franchi e i costi complessivi del programma «Sistemi ERP D/ar» a circa 360 milioni di franchi. Per le stime è stato inoltre chiesto un secondo parere a due società di revisione.

Nella sua seduta del 13 dicembre 2019 il Consiglio federale ha adottato il messaggio concernente i due programmi. Con il messaggio vengono chiesti due crediti d’impegno: il primo, di 320 milioni di franchi, per il programma di attuazione nell’Amministrazione federale civile e il secondo, di 240 milioni di franchi, per il programma di attuazione destinato all’esercito. Tali stime sono state verificate e confermate da una società di revisione contabile indipendente.

Decisioni precedenti

 
   
Q4 2019   Il Consiglio federale adotta il messaggio concernente i due programmi. Sono richiesti due crediti d'impegno: 320 milioni di franchi per il programma civili e 240 milioni di franchi per il programma di attuazione militare. 
Q2 2019  Il Consiglio federale adotta la procedura di migrazione e altri principi per la procedura e il finanziamento 2020. 
Q1 2019  Il Consiglio federale prende atto dei chiarimenti forniti e conduce discussioni su procedure, opzioni di migrazione e fasi. 
Q2 2018  Il Consiglio federale discute la strategia "ERP-ITC 2023", commissiona ulteriori indagini e decide in merito al finanziamento di ulteriori lavori di base per il programma "SUPERB". 
Q2 2017  Decisione tecnologica strategica del Consiglio federale: in futuro il nucleo ERP sarà SAP (S/4HANA). 

2016

 

Chiarimenti preliminari sulla migrazione, in particolare chiarimenti completi sul mercato come base della strategia tecnologica. 

Pianificazione 

 
   
Fine del 2019  Il Consiglio federale fornisce consulenza in materia di governance del programma SUPERB. 
2020  Il Parlamento discute il decreto federale sui due crediti d'impegno per i due programmi.   

Ultima modifica 02.03.2020

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